Uitdaging
Bij verbouwingen en nieuwbouwprojecten ontstond discussie over meerwerk: afspraken stonden in mails, appjes en op tekeningen. Onderaannemers leverden uren en bonnen laat aan, waardoor de projectadministratie achterliep en de marge per project pas na oplevering duidelijk werd.
Oplossing
Elk project heeft in het portaal een eigen bouwdossier met tekeningen, planning, documenten en betrokken onderaannemers. Meer- en minderwerk wordt als aparte regel aangemaakt en door de opdrachtgever digitaal goedgekeurd in het klantportaal. Onderaannemers loggen in om uren en bonnen per project te uploaden.
Een projectdashboard toont per project budget, gefactureerd en nog te factureren, zodat De Vries tussentijds kan bijsturen.
Resultaat
Geen discussie meer achteraf: elk meerwerk is vooraf akkoord. De projectadministratie kost veertien uur per week minder en termijnfacturen gaan op tijd de deur uit, met een twaalf dagen kortere betaaltermijn.
