Ons team vult werkbonnen nu op de tablet in en de factuur staat dezelfde dag klaar. Daar zaten eerst drie dagen tussen.
CRM-portalen op maat voor het MKB
Eén portaal voorje klantbeheer
Je klanten plannen zelf hun afspraak, keuren offertes online goed en betalen via iDEAL — jij houdt tickets, onderhoud, werkbonnen en facturen in één portaal. Op maat gebouwd, live binnen 4-6 weken.
- 4.9/5 uit 60+ reviews
- 120+ portalen live
- Live binnen 4-6 weken
- Geen licentie per gebruiker
€ 0
Openstaand
5 wachten op betaling
0
In te plannen
+3 via de boekingslink
Wacht op handtekening
0
Nog niet getekend
werkbonnen zonder handtekening
0%
Conversie
3 beoordeelde offertes
Vandaag4
Betaling achterstallig: Bosman Sign & Print€ 329 · herinnering automatisch verstuurd
hoogOfferte OFF-2026-118 goedgekeurdFam. Jansen · via het klantportaal
okWerkbon WB-2026-0460 wacht op handtekeningBakkerij Groenendijk · Rob de Wit
middenOnderhoudsbeurt automatisch ingeplandDe Ruiter · contract Service all-in · 26 aug
laagAgenda vandaagIn te plannen (7)
11:001,5 uur
Bakkerij GroenendijkStoring: ketel geeft foutcode · Rob de WitStoring
In uitvoering13:302 uur
VvE Residentie ParkzichtOnderhoud collectieve ketelruimte · MarkOnderhoud
Gepland15:301 uur
Mevr. A. van DongenJaarlijks onderhoud cv-ketel · SanneJaarlijks onderhoud
Gepland8Werkbonnen6 deze maand
Wacht op handtekening6Nog niet getekendzonder handtekening van de klant
8Nog te factureren€ 4.689 aan openstaand werk
€ 0Gefactureerd0 bonnen doorbelast
Alle werkbonnen8+ Nieuwe werkbon
BG
WB-2026-0460 · Bakkerij GroenendijkFoutcode wees op slechte vlamdetectie · Rob de Wit · 22 aug
€ 218,75OpenFV
WB-2026-0459 · Fam. Van der MeulenBinnenunit gekoppeld aan het buffervat · Youssef El Amrani · 20 aug
€ 1.062,50OpenFV
WB-2026-0458 · Fam. Van der MeulenBuitenunit geplaatst op trillingdempende voet · Youssef El Amrani · 19 aug
€ 1.275,00OpenVR
WB-2026-0457 · VvE Residentie ParkzichtOnderhoud collectieve ketelruimte blok B · Mark · 18 aug
€ 395,00GetekendWerkbon WB-2026-0460Bakkerij Groenendijk · Rob de Wit
OpenUitgevoerd werkVlamdetectie vervangen
Uren1,5 uur
MateriaalIonisatiepen · € 38,50
Handtekening klant
✓ Getekend door B. Groenendijk · 11:42
Factuur maken & versturen
2Open
2In behandeling
0Urgent
1Gesloten
TK-2026-0091Open
Douches kleedkamer geven te weinig drukIn beide kleedkamers komt er nog maar een dun straaltje uit de douchekoppen.
TK-2026-0088In behandeling
Cv-ketel maakt tikkend geluidSinds een dag of vier hoor ik een tikkend geluid zodra de ketel aanslaat.
TK-2026-0090Opgelost
Vraag over de factuur van vorige maandOp de factuur staat twee uur spoedtarief; klopt dat tarief?
TK-2026-0093 · Dhr. G. VermeerRadiator wordt niet warm · chat met de klant
OpenDe radiator in de achterste slaapkamer blijft koud, de kraan staat helemaal open.Dhr. G. Vermeer · 09:14
Vervelend! Mark komt morgen om 10:00 langs om te ontluchten en de thermostaatknop te checken. Je ziet de afspraak in je portaal.Mark Verhoeven · 09:16
Top, bedankt! 🙌Dhr. G. Vermeer · 09:17
Typ een bericht…
5Lopende contracten5 contracten in totaal
€ 1.135Terugkerend per jaarØ € 227 per contract
2Inspecties binnen 6 wekenalles op schema
0Verlopen0 opgezegd
Alle contracten5Volgende inspectie ↑
WV
DHB-OH-2026-0003 · Woonzorgcentrum VredenburghService all-in · volgende inspectie 26 aug 2026
€ 329 / jrActiefMJ
DHB-OH-2026-0002 · Mevr. J. DraaijerAlarmonderhoud · volgende inspectie 16 sep 2026
€ 149 / jrActiefFJ
DHB-OH-2026-0001 · Fam. JansenAlarmonderhoud · volgende inspectie 22 nov 2026
€ 169 / jrActiefRZ
DHB-OH-2026-0004 · Restaurant De ZwaanService all-in · volgende inspectie 3 dec 2026
€ 289 / jrActiefAutomatisch ingepland · 26 aug · 10:00Sanne · vanuit contract Service all-in
J
Fam. JansenStoring cv · koos 3 data via de link
Di 26 · 10:00Wo 27 · 09:00Do 28 · 13:30
Afspraak ingeplandBevestiging verstuurd via SMS en klantportaal
Inplannenzojuist
Fam. Jansen koos 3 dataVia de link doorgegeven — jij zet de afspraak met één klik in de agenda.
Di 26 augWo 27 augDo 28 aug
Offertes · opvolgen14:02
Offerte OFF-2026-118Automatisch opgevolgd na 3 dagen; online goedgekeurd in het klantportaal.
GoedgekeurdWerkbon → factuurop locatie
Handtekening ontvangenFoto's en uren erbij — factuur FA-0412 (€ 2.340) direct verstuurd.
Betaald
Onderhoud · contractenautomatisch
Jaarlijkse beurt ingeplandVanuit het contract — klant is geïnformeerd.
2025 ✓2026 ingepland2027
Tickets · chatticket #2481
Fam. JansenLekkage is gestopt, top geregeld! 🙌
Klantportaalingelogd
Klant ziet alles op één plekOffertes1Facturen2Afspraken3
Koppelt met
SMS
SMS
Herkenbaar?
Offertes in Word, planning in WhatsApp, facturen achteraf
Zo werken de meeste bedrijven met 5 tot 50 man. Het werkt — tot het druk wordt. Dan vallen er dingen tussen wal en schip: een vergeten opvolging, een werkbon zonder handtekening, een factuur die blijft liggen.
Zo gaat het nu
Losse tools, losse eindjes
Alles werkt, maar niets werkt samen.
- Klant belt: "Wanneer komen jullie nou?"
- Werkbon op papier, factuur een week later
- Offerte verstuurd… en dan wordt het stil
- Onderhoudsbeurt vergeten, klant ook
- Alles zit in je hoofd — of in Excel
Met Nexa Portals
Eén portaal, alles hangt samen
Voor jou, je team én je klanten.
- Klant kiest zelf een datum via de link — jij plant met één klik
- Werkbon getekend op locatie → factuur direct → betaald via iDEAL
- Offerte automatisch opgevolgd en online goedgekeurd
- Onderhoud plant zichzelf in vanuit het contract
- Alles op één plek — ook voor je klant, in het klantportaal
Vertrouwd door installateurs, beveiligers en dienstverleners in heel Nederland
- 4.9/5 uit 60+ reviews
- 120+ portalen live
- Live binnen 4-6 weken
Reviews
Dit zeggen bedrijven die al met Nexa werken
Van loodgieter tot advocatenkantoor: ondernemers die hun administratie, planning en klantcontact in één portaal hebben gezet.
G4,9
uit 60+ Google-reviews
Klanten keuren offertes zelf goed in het portaal. Dat scheelt ons dagelijks belrondjes en alles staat meteen in het dossier.
Eindelijk één plek voor planning, rapportages en certificaten. Opdrachtgevers loggen zelf in en zien direct de laatste rondes.
Binnen vijf weken live, precies zoals besproken. Spoedklussen plannen we nu in een paar tikken en de factuur gaat ter plekke mee.
We besparen zeker een dag per week aan administratie. APK-herinneringen gaan automatisch en klanten boeken zelf hun werkplaatsafspraak.
Het team van Nexa denkt mee en reageert snel. Onze offertes met foto's komen nu uit het portaal en de onderhoudscontracten lopen vanzelf door.
Meer- en minderwerk leggen we nu direct vast in het bouwdossier. Geen discussies achteraf, de opdrachtgever kijkt gewoon mee.
Onze klanten uploaden documenten zelf en volgen de status van hun dossier. Dat scheelt ons eindeloos heen en weer mailen.
De koppeling met Moneybird werkt feilloos. Facturen staan binnen een dag uit en we worden gemiddeld twee weken sneller betaald.
Roosters per locatie en kwaliteitscontroles met foto's: onze opdrachtgevers zien precies wat er gedaan is. Dat wint vertrouwen.
Klantportaal
Je klant regelt het zelf — vanaf zijn telefoon
Geen app, geen inlogstress: je klant opent een link en ziet precies wat voor hem klaarstaat. Goedkeuren, betalen en plannen kost hem één tik — en jou geen enkel telefoontje.
-
Offerte goedkeurenEén tik — geen geprint formulier, geen scan.
-
Factuur betalen via iDEALDirect na de klus, nog op de oprit.
-
Zelf een datum kiezenKlant kiest uit jouw vrije plekken; jij bevestigt met één klik.
-
Chatten met de monteurVragen en foto's in het ticket — geen losse WhatsApp meer.
92%keurt binnen 24 uur goed
2×sneller betaald
0belrondjes
Nexa PortalsOfferte goedgekeurd door fam. Jansen
Resultaten
Wat een portaal van Nexa oplevert
0
+
Portalen live
Voor MKB-bedrijven in heel Nederland
0
/5
Gemiddelde beoordeling
Op basis van 60+ reviews van ondernemers
0
uur
Per week bespaard
Gemiddeld per team, minder administratie en meer tijd voor het echte werk
0
weken
Gemiddeld tot livegang
Van eerste demo tot team aan boord, inclusief training
Cases
Bekijk hoe andere ondernemers werken met Nexa Portals.
01 / 08
Contact
Klaar om je bedrijf op één portaal te laten draaien?
Plan een gratis demo van 30 minuten. Je ziet je eigen werkproces in het portaal — zonder verplichtingen, zonder verkooppraatje.
Sam · Portaal-specialistReageert binnen 1 werkdag
Gratis demo van 30 minuten
Vertel hoe jullie nu werken — Sam laat live zien hoe dat er in jouw eigen portaal uitziet en wat het je scheelt.
- Je eigen werkproces in het portaal
- Eerlijk advies, geen verkooppraatje
- Direct een prijsindicatie
1Datum2Tijd3Gegevens
madiwodovrzazo
Kies eerst een datum
30 min · Google Meet of telefonisch
Ingepland!Zet in je agenda
- Gratis demo van 30 min
- Geen abonnement
- Live binnen 4-6 weken
- 4,9/5 uit 60+ reviews
Veelgestelde vragen over het installateursportaal
Alles wat je wilt weten voordat je start. Staat je vraag er niet tussen? Sam denkt vrijblijvend met je mee en laat in 30 minuten zien wat een portaal voor jouw bedrijf doet.
Sam
Portaal-specialist bij Nexa Portals · 150+ portalen · 6 jaar
Stel je vraag direct. Ik reageer binnen 1 werkdag met een eerlijk antwoord over wat een portaal voor jouw bedrijf kan doen.
Plan een gratis demoVaste prijs vooraf, geen licentie per gebruiker
De prijs hangt af van de modules en koppelingen die je nodig hebt. Na de gratis demo krijg je een klikbaar ontwerp van jouw portaal met een vaste prijs, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Je betaalt niet per gebruiker. Of er nu vijf of vijftig collega's en honderden klanten inloggen, de prijs blijft gelijk. Hosting, beveiliging en support zitten in een vast maandbedrag.
Digitale werkbon met foto's en handtekening
Je collega's vullen de werkbon in op telefoon of tablet: uren, materialen, foto's en een handtekening van de klant. Alles staat direct in het dossier, ook als ze pas 's avonds weer op kantoor zijn.
Zodra de werkbon is afgerond staat de factuur klaar, met de juiste regels en btw. Die kan dezelfde dag nog de deur uit.
Onderhoudsbeurten automatisch ingepland en gefactureerd
Per klant leg je vast welke toestellen onder contract vallen, met welke termijn en tegen welk tarief. Het portaal zet de beurten automatisch in de planning en stuurt de klant op tijd een herinnering.
De contractfactuur gaat op de afgesproken datum vanzelf naar de klant en naar je boekhouding. Geen vergeten beurten en geen gemiste omzet.
Ja, via een klantportaal in jouw huisstijl
Klanten loggen in op hun eigen omgeving. Daar keuren ze offertes goed, zien ze facturen en de status van een storing of onderhoudsbeurt, en uploaden ze documenten of foto's.
Dat scheelt dagelijks belrondjes en mailtjes. Klanten vinden het antwoord zelf, en jij ziet direct wat er is goedgekeurd.
Ja, facturen gaan automatisch naar je boekhouding
We koppelen je portaal aan Moneybird, Exact of een ander boekhoudpakket. Facturen, betalingen en klantgegevens lopen automatisch door, zonder dubbele invoer.
Ook je agenda, e-mail en WhatsApp koppelen we, zodat bevestigingen en herinneringen vanzelf verstuurd worden.
Live binnen 4-6 weken
Na het ontwerp bouwen we je portaal in sprints. Je kijkt tussentijds mee, zodat het resultaat aansluit op hoe jullie echt werken.
Bij de livegang trainen we je team, zetten we je data over en blijven we de eerste weken extra dichtbij.
Wij migreren klanten, contracten en historie
Of je gegevens nu in Excel, een oud pakket of losse mappen staan: wij zetten klanten, adressen, toestellen, contracten en facturen over naar het nieuwe portaal.
We controleren de data samen met jou voordat je live gaat, zodat je op dag één met een schone, complete administratie start.
2FA, versleuteling en hosting in Nederland
Elke gebruiker logt in met tweestapsverificatie. Data wordt versleuteld opgeslagen, gehost in Nederland en dagelijks geback-upt.
Je bepaalt per rol wie wat ziet: een collega op locatie ziet alleen zijn eigen werkbonnen, een klant alleen zijn eigen dossier. Je data blijft altijd van jou.
