Nexa Portals bouwt CRM-portalen op maat voor MKB-bedrijven. Klanten, planning, offertes en facturen op één plek, inclusief een klantportaal waarin je klanten zelf offertes goedkeuren en facturen inzien. Live binnen weken, zonder dure licenties per gebruiker.
Vertrouwd door 120+ MKB-bedrijven
Nexa Portals bouwt CRM-portalen op maat voor MKB-bedrijven. Klanten, planning, offertes en facturen op één plek, inclusief een klantportaal waarin je klanten zelf offertes goedkeuren en facturen inzien. Live binnen weken, zonder dure licenties per gebruiker.
Vertrouwd door 120+ MKB-bedrijven
Werkbonnen, planning, offertes en facturen in één portaal. Je klanten keuren offertes zelf goed en volgen de status in hun eigen klantportaal.
Werkbonnen, service-afspraken en facturen in één systeem, voor kantoor én buitendienst. Je klanten volgen de status en keuren offertes zelf goed in hun eigen portaal.
Twee korte vragen, je indicatie staat binnen 30 seconden klaar.
Hoe groot is je team?
Hoe werk je nu?
Sam reageert binnen 1 werkdag met je persoonlijke indicatie
Sam, portaal-specialist bij Nexa Portals, neemt binnen 1 werkdag contact met je op en loopt je tijdsbesparing persoonlijk met je door.
Klanten, planning, werkbonnen, offertes en facturen op één plek. Geen losse tools en Excel-lijstjes meer, maar één systeem dat precies werkt zoals jullie werken, op maat gebouwd voor installateurs.
4.9/5 uit 60+ reviews · 120+ portalen live · 9 uur per week bespaard
Van gratis demo tot live portaal in 4-6 weken. Jij plant alleen de demo, de rest regelen we samen met jou.
In 30 minuten online kijken we naar jouw werkwijze en laten we zien wat een portaal voor jouw bedrijf kan doen. Vrijblijvend, zonder verplichtingen.
Je ontvangt een klikbaar voorstel van jouw portaal, inclusief modules, koppelingen en een vaste prijs. Geen verrassingen achteraf.
We bouwen in sprints en koppelen je boekhouding, agenda, e-mail en WhatsApp. Jij kijkt tussentijds mee en stuurt bij waar nodig.
Je team gaat aan boord, je data wordt gemigreerd en we trainen iedereen. Daarna blijven we bereikbaar met doorlopende support.
In vier stappen van eerste kennismaking tot een werkend portaal, meestal binnen 4-6 weken. Jij plant alleen de demo, de rest regelen we samen met jou.
In 30 minuten online laten we zien wat een portaal voor jouw bedrijf kan doen.
Je ontvangt een klikbaar voorstel van jouw portaal, inclusief vaste prijs.
We bouwen in sprints; jij kijkt tussentijds mee en stuurt bij.
Je team gaat aan boord, je data is gemigreerd en wij blijven bereikbaar.
Alles wat je wilt weten voordat je start. Staat je vraag er niet tussen? Sam denkt vrijblijvend met je mee en laat in 30 minuten zien wat een portaal voor jouw bedrijf doet.
Sam
Portaal-specialist bij Nexa Portals · 150+ portalen · 6 jaar
Stel je vraag direct. Ik reageer binnen 1 werkdag met een eerlijk antwoord over wat een portaal voor jouw bedrijf kan doen.
Plan een gratis demoDe prijs hangt af van de modules en koppelingen die je nodig hebt. Na de gratis demo krijg je een klikbaar ontwerp van jouw portaal met een vaste prijs, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Je betaalt niet per gebruiker. Of er nu vijf of vijftig collega's en honderden klanten inloggen, de prijs blijft gelijk. Hosting, beveiliging en support zitten in een vast maandbedrag.
Je collega's vullen de werkbon in op telefoon of tablet: uren, materialen, foto's en een handtekening van de klant. Alles staat direct in het dossier, ook als ze pas 's avonds weer op kantoor zijn.
Zodra de werkbon is afgerond staat de factuur klaar, met de juiste regels en btw. Die kan dezelfde dag nog de deur uit.
Per klant leg je vast welke toestellen onder contract vallen, met welke termijn en tegen welk tarief. Het portaal zet de beurten automatisch in de planning en stuurt de klant op tijd een herinnering.
De contractfactuur gaat op de afgesproken datum vanzelf naar de klant en naar je boekhouding. Geen vergeten beurten en geen gemiste omzet.
Klanten loggen in op hun eigen omgeving. Daar keuren ze offertes goed, zien ze facturen en de status van een storing of onderhoudsbeurt, en uploaden ze documenten of foto's.
Dat scheelt dagelijks belrondjes en mailtjes. Klanten vinden het antwoord zelf, en jij ziet direct wat er is goedgekeurd.
We koppelen je portaal aan Moneybird, Exact of een ander boekhoudpakket. Facturen, betalingen en klantgegevens lopen automatisch door, zonder dubbele invoer.
Ook je agenda, e-mail en WhatsApp koppelen we, zodat bevestigingen en herinneringen vanzelf verstuurd worden.
Na het ontwerp bouwen we je portaal in sprints. Je kijkt tussentijds mee, zodat het resultaat aansluit op hoe jullie echt werken.
Bij de livegang trainen we je team, zetten we je data over en blijven we de eerste weken extra dichtbij.
Of je gegevens nu in Excel, een oud pakket of losse mappen staan: wij zetten klanten, adressen, toestellen, contracten en facturen over naar het nieuwe portaal.
We controleren de data samen met jou voordat je live gaat, zodat je op dag één met een schone, complete administratie start.
Elke gebruiker logt in met tweestapsverificatie. Data wordt versleuteld opgeslagen, gehost in Nederland en dagelijks geback-upt.
Je bepaalt per rol wie wat ziet: een collega op locatie ziet alleen zijn eigen werkbonnen, een klant alleen zijn eigen dossier. Je data blijft altijd van jou.
Ons team vult werkbonnen nu op de tablet in en de factuur staat dezelfde dag klaar. Daar zaten eerst drie dagen tussen.
Klanten keuren offertes zelf goed in het portaal. Dat scheelt ons dagelijks belrondjes en alles staat meteen in het dossier.
Eindelijk één plek voor planning, rapportages en certificaten. Opdrachtgevers loggen zelf in en zien direct de laatste rondes.
Binnen vijf weken live, precies zoals besproken. Spoedklussen plannen we nu in een paar tikken en de factuur gaat ter plekke mee.
We besparen zeker een dag per week aan administratie. APK-herinneringen gaan automatisch en klanten boeken zelf hun werkplaatsafspraak.
Ons team vult werkbonnen nu op de tablet in en de factuur staat dezelfde dag klaar. Daar zaten eerst drie dagen tussen.
Klanten keuren offertes zelf goed in het portaal. Dat scheelt ons dagelijks belrondjes en alles staat meteen in het dossier.
Eindelijk één plek voor planning, rapportages en certificaten. Opdrachtgevers loggen zelf in en zien direct de laatste rondes.
Binnen vijf weken live, precies zoals besproken. Spoedklussen plannen we nu in een paar tikken en de factuur gaat ter plekke mee.
We besparen zeker een dag per week aan administratie. APK-herinneringen gaan automatisch en klanten boeken zelf hun werkplaatsafspraak.
Het team van Nexa denkt mee en reageert snel. Onze offertes met foto's komen nu uit het portaal en de onderhoudscontracten lopen vanzelf door.
Meer- en minderwerk leggen we nu direct vast in het bouwdossier. Geen discussies achteraf, de opdrachtgever kijkt gewoon mee.
Onze klanten uploaden documenten zelf en volgen de status van hun dossier. Dat scheelt ons eindeloos heen en weer mailen.
De koppeling met Moneybird werkt feilloos. Facturen staan binnen een dag uit en we worden gemiddeld twee weken sneller betaald.
Geen dure licentie per gebruiker, gewoon een vaste prijs voor een portaal dat precies bij ons werk past. Het hele team was binnen een dag aan boord.
Het team van Nexa denkt mee en reageert snel. Onze offertes met foto's komen nu uit het portaal en de onderhoudscontracten lopen vanzelf door.
Meer- en minderwerk leggen we nu direct vast in het bouwdossier. Geen discussies achteraf, de opdrachtgever kijkt gewoon mee.
Onze klanten uploaden documenten zelf en volgen de status van hun dossier. Dat scheelt ons eindeloos heen en weer mailen.
De koppeling met Moneybird werkt feilloos. Facturen staan binnen een dag uit en we worden gemiddeld twee weken sneller betaald.
Geen dure licentie per gebruiker, gewoon een vaste prijs voor een portaal dat precies bij ons werk past. Het hele team was binnen een dag aan boord.
Een greep uit de portalen die we voor MKB-bedrijven bouwden: van loodgieter tot adviesbureau, elk op maat en binnen weken live.
Storingen komen binnen via het klantportaal en staan dezelfde dag ingepland en gefactureerd.
Bekijk case
Rondes, rapportages en certificaten in één portaal; opdrachtgevers volgen live de status van hun objecten.
Bekijk case
Klanten keuren offertes zelf goed en elke kwaliteitscontrole staat direct in het dossier van de locatie.
Bekijk case
Digitale werkbonnen met foto's en handtekening, zodat de factuur dezelfde dag klaarstaat.
Bekijk case
Seizoensplanning en onderhoudscontracten op één plek, met offertes inclusief foto's in twee minuten.
Bekijk case
Bouwdossier, meer- en minderwerk en onderaannemers per project; opdrachtgevers volgen de voortgang zelf.
Bekijk caseBekijk hoe andere ondernemers werken met Nexa Portals.
Bekijk hoe andere ondernemers werken met Nexa Portals: van loodgieter tot adviesbureau, elk met een portaal op maat.
Dossiers, uren en afspraken per klant; documenten veilig delen via het klantportaal.
Bekijk caseWerkplaatsplanning, klantauto's en APK-herinneringen; klanten keuren extra reparaties goed via het portaal.
Bekijk caseBouwdossier, meer- en minderwerk en onderaannemers per project; opdrachtgevers keuren wijzigingen digitaal goed.
Bekijk caseSeizoensplanning, onderhoudscontracten en offertes met foto's; klanten volgen hun tuinproject in het portaal.
Bekijk caseOnderhoudscontracten, digitale werkbonnen en facturen in één portaal voor W- en E-installateurs.
Bekijk caseRoosters, kwaliteitscontroles en uren per locatie; klanten keuren offertes goed in hun eigen portaal.
Bekijk caseObjecten, rondes, rapportages en certificaten op één plek; opdrachtgevers lezen mee in hun eigen portaal.
Bekijk caseStoringen, planning en facturen in één portaal; klanten volgen hun spoedklus zelf.
Bekijk caseBedankt! Sam, onze portaal-specialist, neemt binnen 1 werkdag contact met je op om je gratis demo in te plannen.
Bedankt! Sam, onze portaal-specialist, neemt binnen 1 werkdag contact met je op om je gratis demo in te plannen.
Kies de modules die je team nodig heeft en vertel kort over je bedrijf. Sam plant binnen 1 werkdag een gratis demo van 30 minuten met je in.
Sam, onze portaal-specialist, neemt binnen 1 werkdag contact met je op om je gratis demo in te plannen.
Laat je gegevens achter en Sam neemt binnen 1 werkdag contact met je op. Geen verkooppraatje, wel een eerlijke blik op wat een portaal jouw bedrijf oplevert.
Kies het kanaal dat jij het fijnst vindt. Wil je een demo of heb je een vraag over een portaal? Dan is het formulier het snelst: zo kan Sam zich meteen voorbereiden op jouw branche.
Laat je gegevens achter, dan reageren we binnen 1 werkdag.
100% vrijblijvend · Je gegevens worden nooit gedeeld
Sam (portaal-specialist) reageert binnen 1 werkdag
Sam neemt binnen 1 werkdag contact met je op. Buiten openingstijden (ma-vr · 9:00 - 17:30) hoor je de eerstvolgende werkdag van ons.
Meerdere keuzes mogelijk.
Sam reageert binnen 1 werkdag
Sam neemt binnen 1 werkdag contact met je op om een moment voor de demo te plannen.
